第一步: 找到三个成员
一个俱乐部至少要有三个成员才能被承认为合法的俱乐部. 一个俱乐部需要一位会长、一位副会长和一位司库.
第二步: 制定宪法
章程必须描述扶轮社的使命, duities, 以及每年的过渡过程.
您可以创建自己的或使用 样本宪法 CAB提供.
第三步: 找一个顾问
顾问必须是CMU的工作人员或教职员工. 他们的职责是确保业务顺利进行, 同时让学生引领俱乐部的方向. 鼓励他们每月参加一次会议, 监督年复一年的过渡, 并接受俱乐部培训.
步骤四: 登记你的扶轮社出席
从MAVzone中的Presence Web应用程序中,选择屏幕顶部的表单,然后选择 组织注册 form.
第五步: 等待电子邮件 (电子邮件保护)
当扶轮社顾问委员会批准你的扶轮社时,他们会给你发电子邮件.
创建事件:
转到Presence,按左上角的“+”按钮,从菜单中按create,然后选择event.
这将打开活动注册表单.
当创建你的会议时,总是把你的俱乐部名称放在前面,EX会计俱乐部会议.
请尽可能详细地填写表格,因为这有助于加快活动过程,并确保您的活动具有所有要求的方面.
请至少提前两周输入您的活动,以便有时间进行处理.
创建重复会议:
创建重复会议时,请选择日期和时间旁边的重复会议按钮. 键入要重新发生的事件的所有日期.
事件确认:
请注意:直到您收到电子邮件确认, 您没有预留场地,无法举办您的活动. 如果您的活动在活动前一周未被批准,请与我们联系 (电子邮件保护)
每个俱乐部都有一个账户,可以存入和使用资金. 收到您的帐户余额,请使用 账户余额申请表.
存钱:
Bring Cash or checks to the 学生生活 front desk; the desk attendant will deposit the money for you.
学生生活也有信用卡读卡器可以检查. 要收到钱到你的账户,你需要带来所有的收据和结算总额.
在校园举办募捐活动时,你可以使用现金、支票或信用卡. CMU不能接受Venmo或其他形式的转账服务.销售税将适用于涉及销售的交易. 捐款和俱乐部会费是免税的.
使用俱乐部的钱:
购物请求:提交你想要的商品的购物请求, 他们会在你要求的日期在学生生活中心等你. 请提供至少一个星期的通知,以便有时间购物,和/或运输.
订餐表格: 如果你在达美乐(Dominos)或吉米·约翰斯(Jimmy Johns)为你的俱乐部订餐,请使用订餐表. 食物会被预定并预付,你只需要去取就行了. 取货后,请将收据副本寄至 (电子邮件保护)
报销要求: 如果您使用个人资金为您的扶轮社购买物品,您有资格获得报销. 请提交你的收据副本. 如果收据上有酒精,CMU将不退还税款.
发票:若贵社要求支付发票,请将发票电邮至 (电子邮件保护)
旅行前:
-在学生生活批准之前不要购买任何东西-任何在批准之前购买的东西都不能报销.
- 在任何国内旅行前至少三周安排一次旅行会议.
- 国际旅行前6周.
请填写 旅游调查问卷; at the end of this form you will be prompted to set up a meeting with 学生生活 Pro-工作人员, 这次会议是你的机票, 汽车租赁, 酒店等. 将被预订.
在安排旅行会议之前,对如何支付旅行费用有想法吗.
在旅行期间,您可以在返回后自费购买费用. 这可以作为食物, rideshare, 车票和其他无法提前购买的费用.
在返回:
检查差旅费用报告,确保费用准确无误, 将酒店的文件夹和收据交给学生生活部的工作人员,以处理您的报销.
筹款
鼓励扶轮社募款, 许多人的糕饼义卖都很成功, 事件收费, 餐厅之夜等.
俱乐部也可以通过驾驶MAVrides(每辆车80美元)或悬挂路边杂志(每个校园象限50美元)来赚钱。
当接近企业要求捐赠时,总是事先与学生生活核实, 因为许多企业已经向CMU捐款,我们希望在社区中保持积极的关系.
要向学生会申请资金,你必须首先填写学院资金申请表. 能够请求资金的要求取决于当前的行政当局,但这是一个经验法则, 最好在筹集到至少一部分你的倡议之后再去ASG.
一旦资金申请填好, 你将与首席财务官会面,讨论你的要求, 然后你将出席众议院会议, 星期一7点, 如果你的法案在众议院获得通过,你将于周三7点到参议院作证. 然后你的法案将交给总统签署.
这不是一个有保证的资金来源, 并可能导致您的请求被部分或全部拒绝.
所有扶轮社将于每年4月1日交接到下一年的领导团队.
所有选举及新一届扶轮社领导人必须在4月30日前选出.
当“存在”进入过渡阶段时,扶轮社领导人和顾问将会收到一封电子邮件来更新“存在”页面. 您需要将成员标记为活动或非活动,添加新成员并选择新的领导. 一旦完成,俱乐部的存在页面将正常工作.